Međunarodna studentska nedelja u Beogradu / International Student Week in Belgrade (ISWiB) se u glavnom gradu Srbije tradicionalno održava već 15 godina. Iza te manifestacije stoji udruženje Svetski omladinski talas čiji tim čini grupa studenata i postdiplomaca, motivisana svojim iskustvima na međunarodnim konferencijama i festivalima.

U ovoj godini, njeni organizatori osmislili su kreativni dodatak – tematske radionice Srpski dan i Country Fair, koje su ciljale da bliže upoznaju preko 200 učesnika/ca festivala iz celog sveta sa kulturom naše zemlje. Ideja je obuhvatala interaktivne radionice i diskusije o običajima u Srbiji, dok bi se tokom večeri kroz muziku i pesmu još više dočarala bogata tradicija.

Projekat je zahtevao sredstva za prostor i materijale, pa je tako Svetski omladinski talas odlučio da se okrene crowdfundingu. Ideja je lansirana na platformi Donacije.rs, a podržalo ju je više od 60 osoba koje su omogućile da kampanja za nešto manje od dva meseca dostigne 100% zacrtanog cilja – doduše, sa jednim dinarom više od planirane sume. 

Tako su organizatori prikupljena sredstva u iznosu od 200.001 RSD preusmerili na realizaciju celokupnog projekta sa krovnom temom posvećenom održivom razvoju. O detaljima kampanje, pripremi, iskustvu i lekcijama koje su stekli tokom ovog procesa, saznaj od Jovane Jović, predsednice organizacije.

Predstavite nam ukratko cilj svoje kampanje na Donacije.rs – šta je ono što ste hteli da postignete?

Jovana: Projekat Međunarodna studentska nedelja u Beogradu postoji od 2006. godine i za 16 godina kroz njega je prošao veliki broj mladih ljudi – sami organizatori, volonteri, učesnici, promoteri i svi drugi koji su podržali festival. Cilj naše crowdfunding kampanje bio je da sakupimo finansijska sredstva za potrebe realizacije projekta, konkretno za događaje Country Fair, Srpski dan i radionice koje se odvijaju tokom festivala. Samim tim želeli smo da pokrenemo i probudimo zajednicu koja je od početka bila deo ISWIB priče i vratimo ih u to vreme kada su oni bili pokretači promena.

Jovana Jović, predsednica udruženja Svetski omladinski talas

Kako je crowdfunding doprineo vašoj vidljivosti kod zajednice?

Jovana: Ovom kampanjom smo pre svega dopreli do ljudi koji su već iskusili ISWIB ranijih godina, ali smo ostvarili i razne kontakti sa mladima koji nisu imali priliku da učestvuju na festivalu. Kako su se generacije smenjivale, neki kontakti su se izgubili. Tokom crowdfunding kampanje uspeli smo da obnovimo te kontakte i rodila se ideja za pokretanjem alumni mreže. Nadamo se da će ovo biti početak i prvi korak u izgradnji naše alumni mreže koja će i te kako značiti i narednim generijama koji budu organizovali festival, jer je nama u ovom trenutku podrška i iskustvo koje su sa nama podelili stariji članovi jako značila.

Koliko je zajednica bila spremna da podrži teme festivala ISWiB?

Jovana: Krovna tema festivala bila je Održivi razvoj i to je tema sa kojom se svako susreo tokom školovanja ili na poslu. Baš iz tog razloga smo imali punu podršku zajednice u našoj nameri da utičemo na svest mladih o značaju održivog razvoja. Pored krovne teme, vrednosti koje gajimo unutar naše organizacije su vrednosti koje naša zajednica prepoznaje i podržava – širenje interkulturalizma i tolerancije.

Zašto „Srpski dan” i zašto „Country Fair”? Zbog čega je realizacija tih događaja bila važna za vas?

Jovana: Country Fair je događaj koji postoji od samog početka festivala i to je tradicija koju negujemo godinama. Kako je inicijalna ideja pokretanja ISWIB-a bila da se omogući mladima u tom periodu, kada Srbija nije bila u potpunosti otvorena ka inostranstvu, da iskuse različite države bez da otpuju – tako je nastao i Country Fair, odnosno Sajam država. Tokom ovog događaja učesnici imaju priliku da promovišu svoju državu kroz tradicionalnu hranu, piće, ples ili narodne nošnje, a prolaznici mogu da „proputuju” ceo svet za par sati.

Srpski dan je događaj koji se ove godine prvi put realizovao. Želeli smo da na najbolji način približimo srpsku kulturu našim inostranim učesnicima da kada se vrate svojim državama ponesu lepa sećanja o srpskoj tradiciji i vrednostima koje gajimo. Kako je naša tradicija i kultura pozamašna, morate priznati – potreban je minimum ceo jedan dan da istu prenesemo ;)

Kako ste motivisali podržavaoce da se angažuju oko kampanje?

Jovana: Kako su naša ciljna grupa bili bivši ISWIB-ovci, trudili smo se da probudimo stara sećanja kod njih. Glavni kanali promocije su bili naši profili na Instagramu, ali pre svega živa reč. Nema ništa bolje i motivišuće nego kada starije i nove generacije razmenjuju svoja dosadašnja iskustva.

Da li ste koristili i druge metode prikupljanja sredstava tokom kampanje? Ako da, koje?

Jovana: ISWIB je veliki i kompleksan festival koji traje 7 dana i okuplja preko 200 ljudi, iz tog razloga smo pored kampanje sklapali finansijska i naturalna partnerstva sa firmama i organizacijama koje su prepoznale vrednosti festivala.

Koje su bile ohrabrujuće, a koje otežavajuće okolnosti? Šta ste iz toga naučili?

Jovana: Kako je ovo bila naša prva kampanja i do sada niko u našem timu nije imao iskustva, išli smo sa mišlju da nemamo šta da izgubimo. Izazov je bio upravo taj da nismo imali iskustva i trebalo je naučiti kako da se fokusiramo tokom kampanje, da jasno definišemo našu ciljnu grupu i kako da ih pokrenemo.

Da li možete da navedete tri benefita koje vam je donelo crowdfunding?

Jovana: Početak kreiranja alumni mreže; veća vidljivost na društvenim mrežama i unapređenje našeg izlaganja projekta.

Koji aspekt vaše ideje ili rada tokom kampanje smatrate da je najviše doprineo njenom upehu?

Jovana: Sinhronizovan rad naših timova, konkretno tim za fundraising, tim za odnose s javnošću i dizajn tim doprineo je da sve teče glatko i u skladu sa inicijalnim planom. Kada je oformljen dobar vizual naše kampanje, isti smo plasirali putem LinkedIn-a svim bivšim ISWIB-ovcima. Tako da je najviše doprinela i komunikacija 1 na 1 putem LinkedIn privatnih poruka.

Da li smatrate da je crowdfunding dobar način povezivanja sa zajednicom?

Jovana: Crowdfunding kampanja je odličan način da se uz minimalno finansijskog ulaganja poveže zajednica. U trenutku kada smo mi pokretali kampanju nismo bili u mogućnosti da kreiramo i poklone za naše donatore, ali se nadamo da ćemo već za narednu kampanju koju planiramo u budućnosti da realizujemo to i ispunimo.

Da li ste bili zadovoljni uspehom kampanje?

Jovana: Naša organizacija je više nego zadovoljna ishodom kampanje, s obzirom da je inicijalna ideja bila da se prikupi 150.000 RSD, a kada smo već na drugoj polovini kampanje to ispunili, onda je cilj proširen na 200.000 RSD. Za nas je to bio veliki podstrek i probudilo je još veću želju za radom na festivalu jer smo time sebi dokazali da ljudi vole ovu priču i da žele da podrže ISWIB.

Koji savet imate za organizacije koje tek treba da lansiraju kampanje na Donacije.rs?

Jovana: Period pripreme je 70% kampanje. Jasno definišite vašu poruku kampanje, detaljno radite zadatke koje zadaje ekipa iz Donacije.rs i slušajte šta vam zajednica govori.

Ukoliko vaša neprofitna organizacija ili nezavisni medij želi da pokrene svoju kampanju na Donacije.rs i dođe do podrške zajednice, saznajte kako platforma funkcioniše, a zatim popunite formular sa detaljima o svom radu i ideji koju želite da sprovedete u delo.